Uma nova contratação é sempre um desafio para os dois lados do elo corporativo. Enquanto os profissionais entram em um processo burocrático de envio de papelada, o RH tem que se dispor a realizar as etapas de registro em um tempo ágil, o que nem sempre acontece, não é mesmo? É por isso que a admissão digital surgiu como um formato revolucionário para este procedimento.
O que é admissão digital e por que migrar para ela?
O processo de admissão é algo rotineiro para o departamento pessoal dentro de toda empresa. E nada mais é do que a tarefa de registrar um novo colaborador. Portanto, nesta etapa, é comum que se peçam documentos do funcionário contratado, o que exige cuidado e atenção para efetuar o registro.
No formato tradicional, o profissional precisa tirar cópias destes documentos e se locomover até a empresa para entregá-las, o que acaba exigindo tempo e gerando gastos. Dessa forma, é conhecido como um processo burocrático e trabalhoso tanto para o contratado quanto para o contratante.
Nisso, a admissão digital surge como uma solução para facilitá-lo, pois é feito de forma on-line. Essa é mais uma das grandes sacadas do avanço da tecnologia no meio corporativo e uma revolução para o setor de RH, que pode buscar a excelência nos processos e a otimização do tempo dos gestores.
Quais as vantagens da admissão digital?
De maneira geral, a admissão digital veio para decretar o fim das idas intermináveis dos profissionais à empresa para levar toda a papelada exigida, haja vista que ela pode ser enviada via internet. Mas não é só isso. Confira outras vantagens:
Segurança
Escolhendo um software de gestão de Recursos Humanos de qualidade, a segurança também passa a fazer parte do processo admissional. Os documentos estarão armazenados em um local apropriado, o que economiza espaço físico (nada de gabinetes com dezenas de gavetas), e evita perdas em possíveis incidentes, como incêndios ou roubos.
Também é um meio prático, rápido e confiável de enviar os dados aos profissionais que cuidam das obrigações fiscais, como os contadores.
Agilidade
Ninguém merece perder tempo com processos extremamente burocráticos, não é mesmo? Além de ser desagradável ter que esperar mais que o aceitável para, finalmente, começar a trabalhar, a empresa também pode acabar perdendo o profissional para um concorrente.
Praticidade
Ela simplifica e agiliza o processo de admissão, permitindo que menos pessoas sejam responsáveis por organizar, verificar e arquivar os documentos. Caso seja necessário verificar alguma informação, os documentos podem ser acessados em apenas alguns cliques, o que facilita a gestão para a empresa.
Engajamento interno
Entregar a documentação sem a necessidade de sair de casa e de forma rápida promove uma experiência positiva entre colaborador e empresa antes mesmo do primeiro dia de trabalho.
Com este tempo ganho, o setor de RH também poderá ajudar o novo funcionário com mais afinco, fazendo com que o talento já entre na empresa também engajado e motivado.
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